Som representant eller kontaktperson for kunde hos og/eller leverandør til, eventuelt som jobbsøker hos Alliero, vil vi behandle personopplysninger om deg. Nedenfor finner du informasjon om hvilke personopplysninger som samles inn, hvorfor dette blir gjort, og dine rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene.
Behandlingsansvarlig for dine personopplysninger er Alliero AS:
Postboks 293 Alnabru, 0511 OsloE-post: post@alliero.no
Telefon: +47 23 26 54 00
Organisasjonsnummer: 980920569
For spørsmål om Allieros behandling av personopplysninger, ta kontakt med nærmeste leder eller behandlingsansvarlig.
Formål
Alliero henter inn og bruker personopplysninger til ulike formål knyttet til din kontakt med virksomheten. Behandlingen av personopplysninger skjer på grunnlag av interesseavveining og/eller gitt samtykke. Under følger en oversikt over personopplysninger og deres formål.
Kalkulasjon
Personopplysninger: Navn, arbeidsgiver, adresse, e-postadresse, telefonnummer
Formål: Gjennomføring av kjernevirksomhet (tilbudsregning og oppfølging av prosjektøkonomi)
Mannskapsregistrering
Personopplysninger: Navn, arbeidsgiver, HMS-kortnummer, utløpsdato, inn- og utstempling, varighet og avstand (geolokasjon stemplingsadresse vs. prosjektadresse)
Formål: Sikker arbeidsplass og myndighetskrav: elektronisk mannskapsregistrering på byggeplass
Feltverktøy
Personopplysninger: Navn, e-postadresse, telefonnummer
Formål: Gjennomføring av kjernevirksomhet og myndighetskrav: elektronisk håndtering av kvalitetskontroller, sjekklister, RUH, avvik, SJA og FDV
Regnskap og prosjektøkonomi
Personopplysninger: Navn, arbeidsgiver, adresse, e-postadresse, telefonnummer
Formål: Gjennomføring av kjernevirksomhet (for eksempel inn- og utbetaling av faktura og fakturaoppfølging)
Rekruttering
Personopplysninger: Navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer, arbeidserfaring, kompetanse, utdanning, kurs, attester, referanser (CV)
Formål: Vurdere kandidatur i forbindelse med ansettelse
Prosjektstyring
Personopplysninger: Navn, arbeidsgiver, adresse, e-postadresse, telefonnummer
Formål: Gjennomføring av kjernevirksomhet (dokumentasjonshåndtering i prosjekthotell)
Utlevering av personopplysninger
Alliero leverer ikke personopplysninger videre til tredjepart med mindre det foreligger et lovmessig grunnlag for slik utlevering. Personopplysninger lagres så lenge det er berettiget med hensyn til formålet de er samlet inn for.
I flere tilfeller benytter Alliero eksterne databehandlere for å samle, lagre og behandle personopplysninger på virksomhetens vegne. Det er da inngått egne databehandleravtaler for å ivareta nødvendig informasjonssikkerhet i alle ledd. Alliero har slike avtaler med blant annet følgende selskaper:
- Norconsult
- Proplan
- Viscenario
- Tellit
- Agresso
- WebInfo
- Interaxo
- Kollektor
- Compello
Lagringstid
Alliero lagrer dine personopplysninger så lenge det anses berettiget for det formålet opplysningene ble samlet inn for, og i henhold til myndighetskrav.
Dine rettigheter
Alle som ber om det har rett på grunnleggende informasjon om behandlinger av personopplysninger i en virksomhet etter personopplysningslovens § 18, 1. ledd. Denne informasjonen er gitt i denne erklæringen, og Alliero vil henvise til den ved eventuelle forespørsler.
Videre har du rett til innsyn, retting eller sletting av personopplysninger Alliero behandler. Du har også rett til å kreve begrenset behandling, rette innsigelser mot behandling og kreve tilgang til opplysningene.
For å benytte rettighetene, ta kontakt med Alliero på post@alliero.no eller din kontaktperson hos Alliero. Din henvendelse vil besvares så fort som mulig, og senest innen 30 dager.
Dersom du mener at Allieros behandling av personopplysninger ikke stemmer overens med virksomhetens personvernerklæring, eller at personvernlovgivningen på andre måter brytes, kan du klage til Datatilsynet. Du kan lese mer om innholdet i rettighetene dine på Datatilsynets nettside: www.datatilsynet.no.